1. Kimiz?

SWIMPORT, Kuzey Kıbrıs Su Sporları Federasyonu’nun rol bazlı dijital yönetim ve yarış organizasyon portalıdır. Hizmetin veri sorumlusu ve işletmecisi Kuzey Kıbrıs Su Sporları Federasyonudur. Uygulamanın Google Play yayıncısı ve teknik iletişim kişisi Taner Çelikerdir.

Gizlilik soruları ve veri talepleri için: info@kktcssf.org

2. Topladığımız ve işlediğimiz veriler

Kullanıcının rolüne ve kullandığı özelliklere göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Hesap ve kimlik bilgileri: ad-soyad, doğum tarihi/yaş grubu, e-posta, telefon bilgisi, kimlik/lisans numarası, kullanıcı ve oturum kimlikleri, rol, kulüp ve federasyon ilişkisi.
• Spor ve organizasyon bilgileri: profil ve lisans durumu, yarış katılımı ve kayıtları, dereceler, barajlar, puanlar, sıralamalar, görevler ve müsaitlik bilgileri.
• Lisans onay belgeleri: reşit olmayan sporcular için imzalı veli/vasi izin ve onay kayıtları ile federasyon lisans sürecinde sunulması gereken sağlık/doktor kontrol belgeleri.
• Kullanıcı içeriği: mesajlar, notlar, duyurular, başvuru açıklamaları ve kullanıcının bilinçli olarak seçip yüklediği belge veya görseller.
• Uygulama etkinliği: uygulama içi işlem kayıtları, bildirim teslim/açılma kayıtları ve isteğe bağlı oyun/etkileşim sonuçları.
• Cihaz ve teknik veriler: uygulama kurulum kimliği, Firebase bildirim tokeni, cihaz üreticisi/modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü, dil, bildirim izni/tercihi, IP adresi ile güvenlik ve hata günlükleri.

3. Verileri neden kullanıyoruz?

• Kullanıcıyı doğrulamak ve rolüne uygun güvenli erişim sağlamak;
• sporcu lisans başvurusunu, veli/vasi onayını ve lisans için gerekli sağlık uygunluğunu doğrulamak;
• yarış, kayıt, sonuç, belge, mesajlaşma, görev ve bildirim özelliklerini sunmak;
• resmî spor ve organizasyon kayıtlarının doğruluğunu ve bütünlüğünü korumak;
• kötüye kullanımı önlemek, güvenliği sağlamak ve teknik sorunları gidermek;
• uygulanabilir mevzuat, federasyon kuralları ve hukuki yükümlülüklere uymak.

İşleme; hizmetin sunulması, hukuki yükümlülükler, güvenlik ve meşru operasyonel ihtiyaçlar ile gerekli olduğu durumlarda kullanıcının veya veli/vasinin onayına dayanır.

4. Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Veriler satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Yalnızca amaçla sınırlı olarak şu taraflarla paylaşılabilir:

• Federasyonun yetkilendirdiği kulüp, antrenör, hakem/MHK ve organizasyon görevlileri;
• sunucu, barındırma, güvenlik ve teknik bakım hizmeti sağlayıcıları;
• bildirim teslimi için Google Firebase Cloud Messaging;
• kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu ve yargı makamları.

Firebase hizmetleri küresel altyapıda veri işleyebilir. Bu kapsamda Firebase kurulum kimliği ve teknik cihaz bilgileri Google tarafından bildirim hizmetinin sağlanması, güvenliği ve sürdürülmesi için işlenebilir.

5. İzinler

Uygulama internet erişimini hizmete bağlanmak için kullanır. Bildirim izni isteğe bağlıdır; izin verilmemesi uygulamanın temel özelliklerinin kullanılmasını engellemez. Belge veya görsel yalnızca kullanıcı dosya seçiciden bilinçli olarak seçtiğinde yüklenir; uygulama cihazın tüm dosyalarına genel erişim istemez.

6. Güvenlik

Veri aktarımı HTTPS ile şifrelenir. Rol bazlı yetkilendirme, oturum kontrolleri, erişim sınırlamaları ve güvenlik günlükleri uygulanır. Hiçbir yöntem mutlak güvenlik sağlayamadığından kontroller düzenli olarak gözden geçirilir.

7. Saklama ve silme

Veriler, hesabın ve federasyon hizmetinin yürütülmesi, resmî yarış/organizasyon kayıtlarının korunması, güvenlik ve hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Teknik günlükler ve bildirim kayıtları operasyonel ihtiyaçlarla sınırlı süre tutulur.

SWIMPORT içinde herkese açık hesap oluşturma yoktur; hesaplar yetkili federasyon veya kulüp süreçleriyle tanımlanır. Erişim, düzeltme veya hesap/veri silme talebi info@kktcssf.org adresine gönderilebilir. Kimlik doğrulamasından sonra, hukuken veya resmî spor kaydı bütünlüğü için tutulması zorunlu olmayan hesap verileri silinir ya da anonimleştirilir. Zorunlu tutulan kayıtlar için talep sahibine açıklama yapılır.

8. Çocuklar ve genç sporcular

SWIMPORT sporcu hesapları, 7 yaş ve üzerindeki federasyon lisanslı sporcular için sağlanabilir. Reşit olmayan bir sporcunun hesabı; imzalı veli/vasi izin ve onayını, gerekli sağlık/doktor kontrol belgelerini ve diğer lisans kayıtlarını içeren başvuru federasyon tarafından incelenip onaylandıktan sonra oluşturulur. Uygulamada herkese açık veya çocuğun tek başına tamamlayabildiği bir hesap oluşturma süreci yoktur.

Swim Battle özelliği yalnızca yapılandırılmış rakip arama, oyun daveti ve skor işlemleri sunar; doğrudan ya da serbest metinli mesajlaşma, açık sohbet veya medya paylaşımı içermez. Reşit olmayan sporcular bu özelliği yalnızca veli/vasi onayıyla oluşturulmuş ve federasyonca onaylanmış lisans hesapları kapsamında kullanabilir.

Veli veya vasiler çocuk hesaplarının erişimi, düzeltilmesi, özelliğinin sınırlandırılması veya zorunlu resmî kayıtlar dışındaki verilerinin silinmesi için yukarıdaki adrese başvurabilir.

9. Haklarınız

Uygulanabilir kurallar çerçevesinde verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma veya itiraz etme hakkınız olabilir. Talebin güvenli biçimde sonuçlandırılması için kimlik ve yetki doğrulaması istenebilir.

10. Değişiklikler

Bu politika uygulama özellikleri veya hukuki gereklilikler değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu adreste yayımlanır ve tarih üst bölümde gösterilir.

Privacy Policy

Last updated: 27 August 2026

1. Who we are

SWIMPORT is the role-based digital management and competition portal of the Northern Cyprus Water Sports Federation. The service operator and data controller is the Northern Cyprus Water Sports Federation (Kuzey Kıbrıs Su Sporları Federasyonu). The Google Play publisher and technical contact for the app is Taner Çeliker.

Privacy questions and data requests: info@kktcssf.org

2. Data we process

Depending on the user role and features used, SWIMPORT may process account and identity details (including name, date of birth/age group, email, phone, ID/licence number, role and organisation); sports and competition records; signed parent/guardian consent records and medical/doctor certification documents required for federation licensing; messages, notes and user-selected documents/images; in-app actions and notification events; and technical data such as installation and Firebase notification identifiers, device model, OS/app version, language, notification status, IP address and security logs.

3. Purposes

We process data to authenticate users, verify athlete licensing, parent/guardian consent and required health eligibility, provide role-based competition and federation services, maintain official record integrity, deliver requested notifications, secure and troubleshoot the service, and meet applicable legal and federation obligations.

4. Sharing

Data is not sold or used for advertising. It may be shared, only as necessary, with authorised federation, club, coach, referee/MHK and event personnel; hosting, security and maintenance providers; Google Firebase Cloud Messaging for notification delivery; and competent authorities where legally required. Firebase may process installation identifiers and technical device information on global infrastructure to provide and secure its service.

5. Permissions and security

Internet access is required for the service. Notification permission is optional. Files are uploaded only when the user deliberately selects them using the system picker. Data is encrypted in transit using HTTPS and protected with role-based access, session controls and security logging.

6. Retention, deletion and young athletes

Data is retained only as long as needed for the account, federation operations, official competition records, security and legal obligations. SWIMPORT does not offer public self-registration; accounts are provisioned through authorised federation or club processes. Access, correction and deletion requests may be sent to info@kktcssf.org. After verification, account data that is not legally or operationally required for official record integrity will be deleted or anonymised.

Athlete accounts may be provided to federation-licensed athletes aged 7 and older. A minor's account is created only after the federation reviews and approves a licence application containing signed parent/guardian permission and consent, the required medical/doctor certification documents and the other licensing records. There is no public or child-completed self-registration process in the app.

Swim Battle provides only structured opponent search, game invitation and score functions. It does not provide direct or free-text messaging, open chat or media exchange. Minors may use it only within a federation-approved licensed account created with parent or guardian consent. Parents and guardians may request access, correction, restriction of features or deletion of data that is not required for official records using the contact above.

7. Changes

We may update this policy when the app or applicable requirements change. The current version and revision date will remain available on this page.